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辦活動選場地必讀攻略

會議酒店會場會議的基本硬件之一,具有高度的比賽場館的會議,會議本身無疑會增色不少。選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場地非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?必須制作一個會議場所清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件。(包括了規模、人數、主題、交通、安保等)這將大大便於各個會場酒店的比較和選擇。選擇一個適合的會議活動場地,必須提供依據當地可提供的會議進行資源管理狀況及該會議的程序、預計的與會人數、與會人員的背景發展情況,以及最重要的會議研究目的、目標和與會者的偏好等因素分析綜合能力考慮。

my event Professional旗下的多用途場地,位處於九龍中心地段,交通配套完善。可容納120-300人不等,迎合不同類型活動需要。

按類型劃分:商務型酒店,這類酒店無論在外部設計,還是在內部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務的商用場地上(有特定的商務樓層),一般都充分體現了現代商務高效、快捷的內涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務能力,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、遊泳池等設施。度假酒店,這些酒店一般都建在海邊度假或外部設計,景觀規劃,室內外裝飾,它充分體現地方特色,休閑和娛樂。同時可以隨著經濟社會的發展,度假型酒店也能提供一個相應的會議設施、美食和各種文化代表中國地方和季節特色的活動,這些問題無疑大大方便了會議單位。

位於市中心。在選擇位於市中心的酒店時需考慮酒店與機場的距離(包括交通是否擁擠)。如果從國家或地區的與會者,然後選擇這個酒店是明智。會議進行籌劃者一般學生喜歡自己選擇一個位於社會理想的城市裏且設施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多企業活動可做。位於市郊:對於當地可驅車前往的與會者來說,這類酒店是大受歡迎的。

組織培訓活動的最佳環境是成人教育的場所,提供專門的工作人員和設施(公司的專業培訓中心或旅遊目的地)。研發會議需要一個有利於冥想和靈感的環境(培訓中心或其他安靜的地方是最合適的)。重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次,要引人入勝,會議的目的是對傑出表現予以獎勵。對於交易會和新產品展示會,需要選擇有展廳的場所,還要求到達會場所在城市的交通必須便利。

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Publicerat klockan 08:16, den 6 augusti 2020
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